# 스토리지 비용 절감, 증설 전에 먼저 따져야 할 콘텐츠 용량 최적화(파일프레소)의 계산법

> 원문: https://filepresso.writerun.blog/storage-cost-saving-content-capacity-optimization-calculation-filepresso · 발행 2026-08-03 · 파일프레소

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## 스토리지 예산, 증설만이 정답일까요?

**​**

스토리지 유지보수 견적이 크게 올랐다면,

원인을 단순히 저장 공간 부족으로만 봐서는 안 됩니다.

​

**예산을 압박하는 요인은 저장된 데이터의 총량과**

**시스템 안팎으로 오가는 데이터의 양입니다.**

​

온프레미스 환경에서는 디스크 증설과 유지보수 비용이

설비투자비(CAPEX)를 높이고,

클라우드 환경에서는 저장 요금과 데이터 전송 요금이

운영비(OPEX)로 계속 누적됩니다.

​

특히 문서관리시스템, 전자계약, 보험금 청구,

민원 접수처럼 이미지가 포함된 문서가 대량으로

쌓이는 환경에서는 문제가 더 빠르게 나타납니다.

​

파일 수뿐 아니라 개별 파일의 용량도

함께 커지기 때문입니다.

​

하드웨어를 증설하면 당장의 저장 공간은

확보할 수 있습니다.

**그러나 파일 크기가 그대로라면 백업·복제·전송·장애**

**복구에 필요한 시간과 비용은 줄어들지 않습니다.**

​

따라서 IT 의사결정자는 먼저 질문해야 합니다.

​

***‘지금 필요한 것은 새로운 저장 공간인가,***

***아니면 같은 데이터를 더 작게 운영하는 방식인가?’***

​

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## 스토리지 증설과 용량 최적화(파일프레소)의 차이

**​**

스토리지 증설은 데이터를 담을 공간을 늘리는 방식입니다.

반면 **콘텐츠 용량 최적화 (파일프레소)**는

**파일 자체의 크기를 줄여 기존 공간을**

**더 효율적으로 활용하는 방식**입니다.

​

스토리지를 증설하면 즉시 공간을 확보할 수 있지만,

**데이터가 계속 증가하면 추가 증설과 유지보수가**

**반복될 수 있습니다.**

​

파일프레소로 용량을 최적화하면 같은 공간에

더 많은 데이터를 저장할 수 있습니다.

​

백업과 시스템 간 복제, 업로드와 다운로드에

필요한 데이터의 양도 함께 줄어들 수 있습니다.

​

다만 의료 영상, 정밀 설계 도면처럼

픽셀이나 비트 단위의 보존이 중요하다면

스토리지 증설이나 무손실 보관 방식이 우선입니다.

​

반대로 업무 문서, 증빙 이미지, 현장 사진,

스캔 PDF처럼 **글자와 대상을 정확히 식별하는 것이**

**중요한 파일**​은 용량 최적화를 먼저 검토할 수 있습니다.

​

​

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## ZIP 압축과 파일프레소는 무엇이 다른가

**​**

ZIP은 여러 파일을 하나로 묶어

보관하거나 전달하는 데 유용합니다.

원본 데이터를 손실 없이 복원할 수 있다는

장점도 있습니다.

​

하지만 업무에 사용하려면

일반적으로 압축을 해제해야 합니다.

​

민원, 보험 심사, 전자계약처럼 많은 파일을 반복해서

확인하는 업무에서는 이러한 추가 과정이

처리 속도를 낮출 수 있습니다.

​

**ZIP은 파일을 묶어 보관하는 방식이고,**

**파일프레소는 기존 확장자를 유지하면서**

**개별 파일의 크기를 줄이는 방식입니다.**

**​**

**파일프레소**는 **이미지, 동영상, PDF, HWPX, PPT,**

**DOC, XLS 등 업무 문서의 확장자와 형태를**

**유지하면서 용량을 최적화**합니다.

***따라서 기존 시스템에서 파일을 바로 열어***

***저장과 전송 부담을 줄일 수 있습니다.***

​

​

​

## 결재 전에 확인해야 할 세 가지 기준

**​**

**1. 기존 시스템에서 바로 열 수 있는가**

용량을 줄인 뒤에도 사용자가 기존과 같은 방식으로

파일을 열 수 있어야 합니다.

​

별도의 압축 해제나 변환 프로그램이 필요하다면

사용자 업무가 복잡해지고,

추가 개발과 유지보수 비용이 발생할 수 있습니다.

​

**따라서 최적화율보다 먼저 확장자 유지, 파일 속성**

**유지, 기존 뷰어와의 호환성을 확인해야 합니다.**

​

​

**2. 비용이 발생하는 구간은 어디인가**

현재 문제가 저장 공간 부족인지, 백업과 전송을

포함한 전체 운영비 증가인지 구분해야 합니다.

​

파일이 크면 저장 공간뿐 아니라 백업 대상 데이터,

시스템 간 복제량, 외부 전송량도 함께 증가합니다.

​

**파일 크기를 줄이면 동일한 파일이 저장·백업·복제·**

**전송되는 여러 구간에서 효과가 발생할 수 있습니다.**

**​**

스토리지 증설 견적을 검토할 때는

장비 구매비뿐 아니라 유지보수비, 백업 스토리지,

재해복구 시스템, 네트워크 전송량과

업로드·조회 시간도 함께 확인해야 합니다.

​

​

**3. 업무에서 필요한 품질은 무엇인가**

모든 파일에 동일한 품질 기준을 적용해서는 안 됩니다.

문서에서는 작은 글자와 도장, 서명이 보여야 하고,

보험 사진에서는 사고 부위를 확인할 수 있어야 합니다.

​

민원 사진에서는 차량번호와 현장 상황을

식별할 수 있어야 합니다.

따라서 중요한 것은 단순히 화질 유지 여부가 아니라,

**실제 업무에 필요한 정보가 유지되는지**

**확인하는 것입니다.**

​

제품 검토 단계에서는 일반 이미지가 아니라

기관이나 기업이 실제로 사용하는 업무 파일로

품질을 검증해야 합니다.

​

​

​

## 실제 현장에서는 얼마나 줄어들까

**​**

콘텐츠 용량 최적화 솔루션인 **파일프레소**는

**이미지, 동영상, 문서의 확장자와 메타데이터를**

**유지한 채 파일 크기를 대폭 낮추는 구조입니다.**

​

시각적 품질 저하 없이 **JPEG는 최대 90%,**

**문서 파일 최대 90%까지**​ 용량 최적화가 가능합니다.

​

실제 금융 및 공공기관의 대량 업로드 환경에서

그 효과가 입증되었습니다.

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**✅ 메리츠화재:** 비대면 제출 서류 약 2,000만 개의

이미지를 화질 저하 없이 81% 용량 최적화하여

스토리지 및 네트워크 비용을 크게 절감했습니다.

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**✅ 안전신문고:** 매월 40~50만 건 접수되는 신고

이미지의 품질을 개선하면서 평균 70% 최적화하여,

차량 번호판 식별력을 높이고 시스템 운영 비용을 방어했습니다.

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**✅ 하나은행:** 대용량 비대면 제출 서류를

업로드 시점에서 자동 최적화 처리하여

원본 대비 68%의 용량을 절감했습니다.

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​

​

## CIO가 확인할 것은 압축률이 아니라 ROI 구조

**​**

CIO에게 중요한 것은 단순한 압축률이 아닙니다.

**용량을 줄였을 때 어떤 비용 항목에서 효과가 발생하고,**

**그 효과가 얼마나 누적되는지를 확인해야 합니다.**

**​**

문서와 이미지가 작아지면 스토리지 사용량뿐 아니라

백업 총량, 재해복구 데이터, 업로드 대기 시간,

외부망 전송량도 줄어들 수 있습니다.

​

***따라서 ROI를 계산할 때는***

***스토리지 구매비만 비교해서는 안 됩니다.***

유지보수비, 백업과 재해복구 비용, 네트워크 사용량과

업무 처리 시간까지 함께 검토해야 합니다.

​

스토리지 증설과 용량 최적화는 반드시 둘 중 하나만

선택해야 하는 방식도 아닙니다.

​

필요한 저장 공간은 확보하되, 불필요하게 큰 파일이

계속 쌓이는 구조도 함께 개선해야 합니다.

​

파일프레소로 데이터 증가 속도를 낮출 수 있다면

다음 증설 시점을 늦추는 효과도 기대할 수 있습니다.

​

**최근 한 달간 시스템에 쌓인 파일을 확인해 보세요.**

용량이 큰 파일을 ‘원본 보존 필수 파일’과

‘업무상 식별 중심 파일’로 나누고,

식별 중심 파일을 대상으로

샘플 테스트를 진행하면 됩니다.

​

***새로운 저장 공간을 구매하기 전에***

***현재 데이터의 크기를 줄일 수 있는지 확인하는 것.***

***이것이 스토리지 예산을 방어하는 첫 단계입니다.***

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